Comment procéder pour trouver un stage
Présentez votre candidature
Organisez votre séjour
Les formalités administratives
Les programmes d'échange et les aides financières
Contacter la représentation UFE du pays qui vous intéresse 

Comment procéder pour trouver un stage

Définissez votre projet en vous posant les bonnes questions

    - Qu'attendez vous de ce stage ?
    - Que peut il vous apporter ?

Ainsi, vous pourrez définir le thème de votre stage et cerner le type d'entreprise qui vous correspond (bon début pour rédiger votre lettre de motivation).

Par ailleurs, il est nécessaire  que vous ayez un bon niveau de la langue du pays : plus les rapports humains sont importants dans le domaine d'activité concerné, plus l'exigence de la maîtrise de la langue est importante.

Mais aussi, soyez actif et motivé, il faut que vous soyez apte à intégrer un environnement professionnel soumis à des influences culturelles différentes.

Où chercher

        En UE :

Seule la France et l'Allemagne ont une véritable organisation pour l'accueil des stagiaires. Il sera donc plus simple de passer par l'intermédiaire de la communauté européenne qui vous propose des bourses et programme (voir plus loin) ou, via un organisme spécialisé dans le placement des étudiants à l'étranger.

        Hors UE :

- Adressez vous directement aux entreprises (difficile)
- Contactez des entreprises françaises possédant des filiales à l'étranger ou, à l'inverse des entreprises étrangères possédant des filiales en France.
- Contactez les structures institutionnelles (poste d'expansion économique, CCI internationale, banque européenne,...)
- Lisez la presse internationale mais aussi nationale et également, la presse profesionnelle.
- Consultez sur le net les annuaires et fichiers communication d'entreprises (Kompass, France-Telexport, www.europages.com ...) et, les sites spécialisés.
- Renseignez vous également auprès de votre faculté et, au sein d'institution ressources comme l'ANPE, l'APEC , les chambres de commerce,...

Le ministère des affaires étrangères propose chaque année une centaine de stages dans l'administration centrale ou dans ses ambassades et consulats. Cependant, votre faculté doit avoir passé une convention avec le ministère et, vous devez avoir une formation de niveau minimum bac + 2 en Sciences politiques, droit, relations internationales, sciences économiques, informatique, télécommunication ou, langue étrangère appliquée.

        Liste non exhaustive de site proposant des stages:

- www.europa.eu/youth
- www.agriplanet.com
- www.letudiant.fr
- www.kapstages.com
- www.eu-next.org
- www.placeojeunes.com
- www.teli.asso.fr
- www.infostages.com

Consultez également le site de la Maison des Français de l'Etranger qui propose une liste non exhaustive d'organismes ou associations qui peuvent vous aider dans une recherche de stage à l'étranger ou vous apporter une assistance pour les démarches et formalités d'expatriation.

Bien que ce ne soit pas la vocation première de notre association, vous pouvez prendre contact avec la représentation UFE du pays qui vous intéresse qui pourra peut-être vous aider ou vous conseiller dans votre démarche.  

Présentez votre candidature

Réalisez un CV et une lettre de motivation dans la langue du pays ou, en anglais. Faites les relire par un tiers qui aura un regard objectif sur ces 2 éléments qui seront le reflet de vos compétences et de votre motivation, seuls arguments pour retenir votre candidature.

Les règles de présentation peuvent varier selon les pays, adressez vous au SUIO de votre fac ou encore rechercher sur internet.

Organisez votre séjour

Si le stage est salarié, le financement ne pose pas de problèmes mais, si l'entreprise n'envisage pas de rémnunération, vous devez essayer de négocier une indemnisation de vos frais de séjour ou, l'obtention d'avantages (hébergement, tickets restaurant,...).

Sachez qu'il existe des aides financières européennes, nationales, régionales et associatives (référez vous au chapitre suivant), prévoyez tout de même l'avance de frais.

Les formalités administratives

ATTENTION  : Il faut vous y prendre longtemps à l'avance car le traitement de votre demande peut être assez long.

Tout d'abord, renseignez vous sur les formalités à remplir selon le pays où vous vous rendez (passeport, visa, assurance,...). En plus, certains pays exigent un permis de travail (Etats Unis, Canada, Japon, Mexique, certains pays d'Asie, Suisse), ce qui demande un délai supplémentaire.

Les documents indispensables à détenir pour partir :

En UE :      

- Une carte nationale d'identité en cours de validité suffit.
- Un livret de famile ou un extrait d'acte de naissance avec filiation.
- Un justificatif de domicile.
- 2 photos d'identité récentes.

Hors UE :

- Un passeport (vérifiez sa date de péremption, certain pays n'accepte pas qu'il soit expiré pendant le séjour).
- Un visa (adressez vous au consulat ou aux services consulaires de l'ambassade du pays où vous souhaitez vous rendre, référéez vous à la rubrique "visa ".

Les programmes d'échange et les aides financières

Voici une liste non exhaustive:

PROGRAMME EUROPEEN LEONARDO

    Il concerne un stage au sein de l'UE d'un minimum de 3 mois, avec l'octroi d'une bourse/

    27 Etats membres de l'UE + l'Islande, la NOrvège, le Liechtenstein, et le Turquie.

    Les conditions à remplir :

 - Votre faculté doit participer à ce programme.
 - Avoir moins de 28 ans.
 - Bac + 2 minimum ou, jeune diplômé.
 - Commencer ses démarches suffisament à l'avance (environ un an).
 - Durée du stage : de 3 mois à 1 an.

    Il vous est possible d'obtenir un complément de bourse par le conseil régional.

    + d'info : service des relations internationales de votre faculté

PROGRAMME ODYSSEE

    Il concerne un stage de 3 à 7 mois.

    Régions membres :

- Allemagne : Baden-Württemberg
- Belgique : Bruxelles-Capitale, Wallonie
- Croatie : Istra, Varazdin
- Espagne : Castilla y León, Catalunya, Murcia, Valencia
- France : Bourgogne, Champagne-Ardenne, Franche-Comté, Ile-de-France, Limousin, Picardie, Poitou-Charentes, Rhône-Alpes
- Géorgie : Adjara
- Norvège : Akershus
- Portugal : Açores, Madeira
- Roumanie : Caras-Severin, Harghita, Hunedoara, Timis, Tulcea
- Suisse : Jura, Ticino, Valais, Zentral Schweiz

    Les conditions à remplir :

- Etre domicilié dans une région participante.
- Avoir achevé sa formation.
- Avoir un niveau bac ou infra bac.
- Etre demandeur d'emploi.

    Le financement sera alors assuré par la région d'accueil qui vous versera une indemnité. Est également prévu l'hébergement et la protection sociale.

    + d'info : site de l'ARE (Assemblée des Régions d'Europe) : www.a-e-r.org/fr/

PROGRAMME FACE (Formation Au Commerce Extérieur)

C'est un stage de nature exclusivement commercial.

Les conditions à remplir :

- Avoir un niveau bac +2 minimum
- Etre inscrit dans un établissement associé au programme
- Etre de nationalité française ou d'un pays membre de l'UE
- Durée : 6 mois pleins consécutifs minimum, au sein d'une entreprise étrangère (les filiales françaises sont exclues du programme)

Ce stage est à effectuer pendant la formation ou immédiatement à l'issue des études.

La bourse attribuée est d'un montant variant de 2145 à 3000 euro.

    + d'info : site du FNEGE

L'OMI (Office des Migrations Internationales)

L'OMI gère des accords bilatéraux de stages professionnels.

Cela concerne les pays avec lesquels la France a conclu un accord bilatéral : Argentine, Canada, Etats Unis, Hongrie, Maroc, Nouvelle Zelande, Suisse, Pologne.

Les conditions à remplir :

- Avoir entre 18 et 35 ans
- Justifier d'un diplôme ou d'une expérience professionnelle dans le domaine d'activité du stage et, d'une bonne maîtrise de la langue du pays d'accueil
- Durée : de 3 à 12 mois, mais une prolongation est possible jusqu'à 18 mois

Attention : Ce stage ne peut être effctué que dans le cadre de vos études, il ne vous concerne que si vous les avez terminées. Vous êtes d'ailleurs employé en CDD, et bénéficiez de la législation sociale du pays d'accueil.
        C'est à vous de trouver le stage, l'OMI apporte essentiellement une aide aux formalités administratives.

    + d'info : site de l'OMI, EEI, ANPE locale

LES BOURSES DE STAGE EN ENTREPRISE POUR DES ETUDIANTS DE BTS (dans le cadre de l'UE)

Ces bourses concernent les stages des BTS des domaines industriels et tertiaires : elles sont gérées par l'Association Française pour le Développement de l'Enseignement Technique (AFDET).

Attention : c'est à vous de trouver votre stage.

    + d'info : site du ministère de l'éducation nationale, rubrique enseignement professionnel, ou contactez le proviseur de votre établissement.

LES BOURSES DE VOYAGE DU CNOUS

Ces bourses ont pour but de permettre à des français ou assimilés d'accomplir à l'étranger ou dans les territoires d'Outre Mer des stages individuels, s'intégrant obligatoirement dans leurs études. La durée minimum du stage est d'un mois. La sélection des candidatures se fait essentiellement en fonction des revenus des parents.
Il s'agit d'une participation aux frais de transport. Le montant ne peut excéder le coût réel payé par l'étudiant, ni servir à financer, même partiellement, les frais de séjour à l'étranger.

LES AIDES DES COLLECTIVITES TERRITORIALES

Certaines régions, voire certains conseils généraux accordent des aides financières, contactez les.

LES AIDES DES PAYS ETRANGERS

Elles s'adressent aux étudiants ayant un haut niveau d'étude (bac +4/5). C'est le ministère des affaires étrangères qui les gèrent, contactez le.