Extendeez

Centraliser la gestion des logements des collaborateurs en mobilité

Extendeez modernise et optimise la recherche et la gestion des hébergements de vos collaborateurs en missions professionnelles, expatriés, impatriés ou consultants. Pensé et conçu par et pour les DRH et les Mobility Managers, il accompagne les responsables de la mobilité pour leur simplifier la tâche. Comment ? En centralisant toutes les informations relatives aux hébergements des collaborateurs en mobilité. Résultat ? Gain de temps, une organisation claire et plus aucune perte d’argent liée aux oublis de caution par exemple. Par ailleurs, Extendeez permet d’assurer au mieux la sécurité de vos collaborateurs. 
 

Optimiser la recherche et la réservation des hébergements

Une location courte durée trouvée sur Booking ? Un appartement meublé sur Airbnb ? Un appart-hôtel sur MagicStay ? La technologie Extendeez permet de regrouper les offres de logements issues des plateformes internet mais aussi celles proposées par les agences immobilières ou de relocation. Toutes les informations relatives à chaque hébergement et les photos sont rassemblées sous le même design pour être présentées au consultant ou au futur expatrié de façon claire et organisée. Pour ce dernier, le choix se fait facilement et rapidement. Terminé les envois de liens vers des dizaines de sites pour comparer les appartements qui collent aux critères demandés et les interminables allers retours par mail. De plus, avec sa technologie exclusive, Extendeez récupère automatiquement toutes les informations relatives à vos réservations, dans les mails envoyés par ces plateformes. De quoi réduire les échanges inutiles, éviter la perte d’informations et améliorer la communication et la coordination entre le Mobility Manager et les professionnels en mobilité.

Suivre efficacement chaque dossier de mobilité

Extendeez permet d’avoir une vue d’ensemble sur chaque dossier, plutôt pratique lorsque l’entreprise travaille avec de nombreux consultants ou est amenée à envoyer beaucoup de collaborateurs en missions. Le logiciel rassemble tous les documents et l’état d’avancement des formalités administratives. Il contient la recherche du logement meublé, la présentation et la sélection des hébergements, le choix du collaborateur, l’avancée du processus de réservation, la signature des différents documents, les paiements réalisés, etc. Il rassemble également les contrats locatifs, les états des lieux d’entrée et de sortie, le versement de la caution, la liste des différentes options choisies, des interventions qui ont eu lieu, etc. Pour résumer, Extendeez permet, en un simple coup d’œil, de vérifier que tout est à jour et vous envoie même des rappels pour ne rien oublier. Il y a fort à parier que vous ne manquerez plus jamais de renouveler un bail qui arrive à échéance ou de récupérer vos cautions !

Assurer la sécurité des collaborateurs en missions

Dans le contexte actuel incertain, il est indispensable que vos consultants, impatriés, expatriés et collaborateurs en mission se sentent en sécurité lors de leurs voyages d’affaires. En centralisant les informations liées à leurs hébergements, Extendeez vous aide à assurer votre devoir de protection (duty of care) envers eux. En effet, le logiciel transmet automatiquement les données relatives aux hébergements de chaque collaborateur en mission au prestataire de sécurité que vous avez choisi (Anticip, iSOS, SSF, WorldAware…). De quoi être en mesure de réagir dans les plus brefs délais pour mettre en sécurité ou rapatrier vos collaborateurs si la situation l’exige. En cas de manquement à assurer la sécurité de ses salariés, la responsabilité pénale de l’employeur peut être engagée. Par ailleurs, des collaborateurs qui se sentent bien accompagnés et protégés lors de leur expatriation ou impatriation et des consultants bien logés lors de leurs missions, aide à maintenir le bien-être au travail et à les fidéliser.
 
La solution Extendeez est gratuite et disponible en ligne. Certaines options sont disponibles sur abonnement.
 
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